Anticipez la facturation électronique avec Mastery.
Dès le 1er janvier 2026, l’utilisation du réseau européen PEPPOL pour la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises soumises à la TVA (B2B).
Que signifie la “facturation électronique”?
L’e-invoicing fait référence à des factures répondant à un format numérique structuré, émises par voie électronique. Ce format, appelé UBL, présente l’avantage d’être facilement reconnu et interprété par les logiciels comptables, réduisant les risques d’erreurs. Ces factures transiteront via PEPPOL, un réseau européen sécurisé, assurant une meilleure traçabilité des échanges.
Qu’est ce que Peppol ?
Quels sont les avantages de Peppol?
Mais PEPPOL, c’est quoi concrètement ?
PEPPOL est un réseau fermé qui permet d’envoyer et recevoir en toute sécurité des documents commerciaux numériques tels que des factures, notes de crédit, devis, bons de commande,..
En d’autres termes, PEPPOL agira en tant qu’intermédiaire entre vous et vos clients, ainsi qu’entre vous et vos fournisseurs.
Peppol a été financé en commun par la Commission européenne et 18 organismes publics dans le but de simplifier le processus d’achat au paiement entre les organismes publics et les fournisseurs.
Dès le 1er janvier 2026, l’utilisation du réseau européen PEPPOL
pour la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises soumises à la TVA (B2B).
Quels sont les forces et inconvénients de PEPPOL?
Simplicité
Les factures entrantes et sortantes sont directement intégrées dans vos dossiers comptables, garantissant un traitement plus rapide de celles-ci.
Sécurité
Le transfert de factures par le réseau Peppol se fait par l’intermédiaire de points d’accès certifiés comme Mastery. L’identité de chaque utilisateur est donc vérifiée, ce qui assure l’authenticité des factures et permet de prévenir la fraude.
Traçabilité
Dans Peppol, il est possible de suivre chaque étape du processus de facturation, ce qui augmente le contrôle et la transparence. Cela réduit le stress lié aux contrôles fiscaux et optimise la gestion des factures.
Grâce à Mastery, vous avez en permanence une vue claire sur l’origine et le statut de chaque facture. La facturation électronique améliore encore la précision du suivi. Les factures s’intègrent directement dans votre système comptable, assurant ainsi une mise à jour automatique de vos dossiers.
Format standardisé
Meilleur gestion de votre trésorerie
L’e-invoicing permet de supprimer les délais liés aux factures papier, tels que l’envoi postal et les erreurs de saisie. Les paiements peuvent ainsi être réalisés plus rapidement, réduisant les délais de recouvrement. En conséquence, cela renforce la trésorerie et améliore la prévisibilité des flux financiers.
De plus, avec la solution Mastery, il est désormais possible d’automatiser les rappels de paiement et de suivre les créances en temps réel. Cela permet aux entreprises de gérer plus efficacement le recouvrement des paiements en retard, d’améliorer leur liquidité et de diminuer leur dépendance aux lignes de crédit coûteuses.
Meilleur gestion globale de votre société
L’automatisation de la saisie des données combiné à l’intégration des systèmes de facturation avec les logiciels comptables permettent de réduire considérablement les erreurs manuelles.
Cette meilleure précision permet aux dirigeants d’entreprise d’avoir accès à des données financières fiables et à jour, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.
Adaptabilité
Peppol impose l’utilisation d’un format standardisé (UBL) pour les factures, bons de commande, et autres documents commerciaux. Cela oblige les PME et les indépendants à adapter leurs logiciels comptables ou de gestion pour pouvoir créer, lire et traiter ces nouveaux formats.
Cette évolution impose un passage à des systèmes électroniques intégrés. Ainsi, les entreprises qui se basent encore sur des outils comme Word ou Excel pour émettre leurs factures devront investir dans un nouvel outil de facturation, facile d’utilisation, pour se conformer à ces nouvelles exigences numériques.
C’est pourquoi la solution Mastery propose des outils tels que My.Invoices et My.Files, qui vous permettent non seulement de créer et d’envoyer facilement vos documents commerciaux conformes au format UBL, mais aussi de récupérer automatiquement vos documents via le réseau PEPPOL.
Coût d'adaptation
Pour les PME et les indépendants, l’intégration de systèmes de gestion électronique des documents et d’automatisation des flux de travail peut entraîner un coût initial significatif, ce qui peut constituer un obstacle pour certains d’entre eux.
De plus, la mise en place de PEPPOL demande des investissements dans des logiciels compatibles, souvent avec des abonnements à des services d’interconnexion via des fournisseurs d’accès Peppol (Access Point). Pour les petites entreprises, ces coûts peuvent être importants par rapport à leurs ressources limitées.
Formation
Pour les PME et les indépendants, l’intégration de nouveaux outils numériques représente souvent un investissement initial conséquent et un besoin de formation. Les processus manuels, comme l’envoi de factures par email, l’impression et l’archivage de documents, seront progressivement remplacés par des processus entièrement dématérialisés.
Bien que cela puisse améliorer l’efficacité globale, il nécessite une période d’adaptation, en particulier pour les petites structures peu familières avec ces technologies. Former le personnel ou s’auto-former à ces nouveaux outils peut s’avérer complexe, surtout dans des entreprises où les ressources en temps et en personnel sont limitées.
Pour réussir pleinement cette transition, nos experts en digitalisation vous accompagneront tout au long du processus, afin de vous garantir une maîtrise complète des outils mis à votre disposition par la solution Mastery.
Temps
Les PME, TPE et indépendants doivent rapidement s’adapter à la facturation électronique, car son entrée en vigueur est prévue pour le 1er janvier 2026.
C’est pourquoi il est essentiel de commencer dès maintenant à se préparer à cette transition. Retarder cette adaptation pourrait entraîner des difficultés opérationnelles et des pénalités.
Il est donc crucial de mettre en place les outils nécessaires et de se former afin de rester en conformité et d’assurer la continuité de vos activités dans ce nouveau cadre numérique.
Intéressé ? N’hésitez plus !
Préparez-vous dès maintenant à la facture électronique avec Mastery et soyez prêt bien avant 2026 !
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